El anuncio oficial sobre la puesta en marcha del programa Cruces de Información por parte de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) marca un hito en la relación fisco-contribuyente en Guatemala. Se abre una nueva era, sustentada en la automatización, el procesamiento de megadatos y la trazabilidad absoluta de operaciones.
Como asesores tributarios, vivimos con entusiasmo la modernización de la SAT.
Sabemos que estas transformaciones institucionales apuntan a objetivos que compartimos plenamente: formalización real de la economía, reducción de la evasión y, en última instancia, aumento en la recaudación para financiar las urgentes necesidades sociales que afrontamos.
Dicho así, parecería que no hay de qué preocuparse. Sin embargo, somos conscientes de que todo cambio regulatorio genera incertidumbre e incluso algo de temor sanamente fundado entre los contribuyentes.
Nuestra obligación como asesores tributarios en guatemala en este proceso es poner la verdad sobre la mesa, para luego apoyar eficientemente a cada empresa en los preparativos y adaptaciones que sean necesarios.
Conozcamos los Cruces de Información de SAT
La SAT ha identificado correctamente que uno de sus eslabones débiles ha sido históricamente la falta de capacidad para fiscalizar efectivamente y detectar omisiones. Los modelos manuales de auditoría han quedado obsoletos frente al volumen y complejidad de operaciones actual.
Es aquí donde entra a jugar un papel fundamental la tecnología. Gracias a registros electrónicos como el RTU, FEL, Declaraguate y otros, ahora la administración cuenta con abundante información precisa sobre contribuyentes. Información que puede ser procesada e interconectada para encontrar inconsistencias en segundos.
Así nacen los llamados Cruces de Información: básicamente la comparación automatizada entre diversas bases de datos tributarias. Veamos algunos ejemplos:
Facturas electrónicas vs Declaraciones
El volumen y detalle de facturación es contrastado contra lo declarado y pagado en IVA, ISR, ISO u otros conceptos. Omisiones y subdeclaraciones saltan a la vista.
Retenciones de IVA / ISR
Permite fiscalizar que retenedores cumplan con enterar los montos descontados. Asimismo verifica que empresas no declaren retenciones infladas como crédito.
Régimen de Actividad Económica
Compara si los bienes y servicios que adquiere un contribuyente bajo régimen especial (colegios, iglesias) se relacionan con su operación.
Y más...
La SAT ha indicado contar ya con numerosos otros programas de cruce implementados.
Con estos cambios, la probabilidad de omisión sin consecuencias es cada vez más cercana a cero. Esta realidad es ineludible.
Impactos y riesgos que deben tenerse en cuenta
Si bien una fiscalización más certera y efectiva es beneficiosa para la sociedad en su conjunto, sería iluso no visualizar los retos que conlleva para empresas y personas.
Dada la sensible información manejada, todos los procesos regulatorios están llamados a cuidar celosamente principios de debido proceso, presunción de inocencia y confidencialidad de datos.
Como su asesor fiscal de confianza, Jeovany Vesco, estoy comprometido en acompañarle para que esta implementación de modernas tecnologías de control tributario sea lo menos traumática posible para su empresa.
Mi labor es garantizarle que frente a cualquier notificación o determinación que usted considere injusta o errónea, cuente con el respaldo legal y representación técnica para exponer sus argumentos. Me aseguraré, dentro del marco legal vigente, de velar por sus derechos al debido proceso, presunción de inocencia, confidencialidad de datos y posibilidad real de apelación.
Una Asesoria Fiscal Permanente le ayudara
El nuevo entorno impositivo que se avecina requiere de una preparación tanto técnica como psicológica. Algunos puntos críticos a considerar:
Cumplimiento integral
Más que nunca, el cumplimiento cabal e integral de todas las obligaciones formales y sustanciales resulta indispensable. Declaraciones diligentemente llenas y pagadas, facturación completa, documentación de respaldo, nominas y contratos en orden, y más.
No es momento para relajos, atrasos o descuidos. Mantener un historial de cumplimiento fiscal impecable es su mejor carta de presentación ante los nuevos controles electrónicos. Le recomiendo enérgicamente seguir rigurosamente al día con todas sus declaraciones y obligaciones formales.
Piense que ahora todos sus movimientos quedan registrados digitalmente. Un simple retraso, descuido o despiste puedeequity a interpretaciones desfavorables de los programas automatizados. Esto puede desencadenar molestias y costos tanto para usted como para nosotros.
Por ello, hay que ser extremadamente diligentes y prolijos en elreporte detallado y oportuno de todas sus operaciones económicas. Esta consistencia en el tiempo es su seguro de respaldo frente a cualquier eventual fiscalización intensiva. Cuente con mi asesoría permanente para garantizar ese cumplimiento intachable.
Cultura de trazabilidad
Debemos ser extremadamente celosos en garantizar la trazabilidad total de cualquier transacción, movimiento en almacenes, traslado de inventarios y más. Cruces de información sorpresivos podrían, por ejemplo, encontrar supuestas ventas no declaradas debido a manejos irregulares de stock o kardex.
Diagnóstico preventivo
Resulta altamente recomendable hacer un diagnóstico profundo, preventivo e integral de todos aquellos aspectos y elementos de nuestra gestión que serán analizados por los programas de cruce electrónico mencionados.
Aspectos como:
- Facturación
- Retenciones
- Compras exentas
- Stocks
- Gastos deducibles
- Y más...
Con una fotografía objetiva y temprana de nuestra realidad y riesgos, estaremos en mejores condiciones para corregir y preparar nuestras defensas.
Como asesor fiscal en guatemala quiero ayudarle en este proceso
Tenemos las credenciales y experiencia para ayudarle a transitar exitosamente esta nueva etapa de mayor control fiscal automatizado.
Ponemos a su disposición un equipo especializado en:
Auditorías preventivas: revisión y diagnóstico profundo de su situación real de cara a programas como los Cruces de Información.
Asesoría optimizadora: elaboración de planes de acción que maximicen su eficiencia en procesos internos, reduzcan costos de cumplimiento, automaticen declaraciones y reportes.
Defensa tributaria: acompañamiento legal para presentar recursos, reclamos o apelaciones sustentadas ante cualquier notificación adversa de la SAT producto de los nuevos controles electrónicos intensificados.
Lo invitamos a agendar desde ya una reunión informativa sin compromiso. Podemos aportar elementos de utilidad estratégica para preparar su negocio para esta nueva era en fiscalidad digital que ya comenzó. Estamos seguros que, con la orientación apropiada, no tiene nada que temer.
Contácteme en j@vesco.com.gt +502 2215-7575
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